pengelolaan arsip. Jakarta - 29/09/2023, Dalam rangka meningkatkan kapasitas pengelolaan keterbukaan informasi publik di lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI),. pengelolaan arsip

12. Sistem Informasi Manajemen (SIM) Arsip merupakan sistem pengelolaan kearsipan yang dibuat oleh Biro Tata Usaha Kementerian Sekretariat Negara (Kemensetneg). Pengelolaan Arsip Statis telah melalui serangkaian tahapan agar dapat diakses oleh Publik antara lain. Tanggal 10 Juli 2020, UGM secara resmi telah memiliki 4 instrumen pengelolaan arsip dinamis. Pertambahan volume arsip akan bertambah dan berkurang secara terus menerus, tergantung dari tingkat kebutuhan dan. id 2AMIK Bekasi Jakarta e-mail: roida. Mengidentifikasi kode penyimpanan sesuai permintaan. PENGELOLAAN ARSIP FOTO Rusidi Arsiparis BPAD Provinsi DIY PENDAHULUAN Menurut Undang-undang nomor 7 tahun 1971 yang dimaksud dengan arsip adalah naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara dan badan-badan pemerintahan, badan-badan swasta, dan perorangan dalam bentuk corak apapun dalampengelolaan arsip masih manual, tata letak ruangan kerja yang belum rapih, keterbatasan ruang penyimpanan arsip, keterbatasan sarana prasarana penunjang kearsipan dan keterbatasan sumber daya manusia dalam pengelolaan arsip. Arsip masuk akan dimasukkan atau di data di dalam SistemProgram Studi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi. pengelolaanprasarana dan sarana kearsipan sesuai dengan standar kearsipan; e. Pengelolaan Arsip Masih Setengah Hati. pengelolaan dan penyelamatan arsip” adalah berperan serta dan berpartisipasi dalam kearsipan sesuai dengan kompetensi yang dimilikinya, seperti bidang teknologi informasi dan komunikasi, pengelolaan arsip, dan pelestarian arsip, khususnya ketika terjadi bencana kearsipan. dalam pengelolaan arsip tidak mungkin dapat mengingat catatan-catatan atau dokumen-dokumen secara baik. Tujuan penelitian ini yaitu untuk mengetahui pengelolaan arsip, kendala-kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip, upaya-upaya untuk mengatasi kendala-kendala dalam pengelolaan arsip danMenurut Sugiarto (2005) dalam (Lisnawanty, 2014) untuk mengelola dokumen/arsip yang ada pada suatu kantor diperlukan suatu metode/cara pengelolaan arsip, yang sering dikenal dengan Tata Kearsipan atau Manajemen Kearsipan. Akses arsip statis. Salah satu faktor yang menyebabkan kondisi tersebut adalah tingkat kesadaran tentang pentingnya arsip. Oleh karena itu, sebaiknya ditanamkan rasa cinta terhadap arsip sehingga manusia sebagai faktor penentu dalam pelaksanaan kearsipan. ) Apa tugas Bagian Arsip dalam proses pemindahan dari Biro Keuangan ke Bagian Arsip? 3. Penelitian ini menginvestigasi pengelolaan arsip pada institusi di Indonesia menggunakan arsip konvensional atau pengelolaan arsip secara elektronik. Penataan arsip yang baik dan benar baik akan mempermudah dalam penemuan kembali, sehingga ketika arsip dibutuhkan dalam. Sebelumnya UGM telah. AS ISO 15489. Asas pengelolaan surat/arsip adalah penentuan kebijakan pengorganisasian kegiatan pengelolaan surat secara baku pada suatu instansi. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masih digunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masih menjadi berkas kerja. Pengelolaan Arsip Dinamis di Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Tulungagung Pengelolaan arsip dinamis secara garis besar merupakan kegiatan kearsipan meli-puti penciptaan atau penerimaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan serta pemusnahan arsip. Implementasi Kebijakan Pelayanan Administrasi terpadu Kecamatan Tethadap Kualitas Pelayanan Publik di Kecamatan Sidikang Kabupaten Dairi. Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. agency) terdapat pengelolaan arsip secara efisien, yang tercermin pada penyimpanan arsip sekecil mungkin, namun informasi selengkap mungkin. salah. 7. 2. Sehingga. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Lembaga Kearsipan Daerah yang selanjutnya disingkat dengan LKD adalah satuan kerja perangkat daerah pada Pemerintahan Daerah provinsi dan kabupaten/kota yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip Statis dan pembinaan kearsipan. Menyerahkan arsip statis kepada ANRI. Pengelolaan Arsip Vital. Prinsip asal-usul (Principle of provenance) Arsip dikelola berdasarkan penciptanya adalah sebagai bahan bukti harus merekam informasi mengenai sumber yang menjelaskan konteks dari pencipta dan penggunaannya. pengelolaan arsip, sistem penyimpanan arsip (filing system), document imaging, pertimbangan yang perlu dilakukan dalam otomasi kearsipan, dan penutup. 2. Solusi Kelola Dokumen Perusahaan Menggunakan Aplikasi Arsip. Arsip statis sebagai memori kolektif dan identitas bangsa. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip. Pengelolaan arsip dinamis di IAIN Kudus dilakukan oleh bagian tata usaha dan rumah tangga. Pengelolaan Arsip Aktif menjadi tanggung jawab pimpinan unit pengolah dan dilakukan melalui kegiatan pemberkasan dan penyimpanan arsip. 9 . Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di KPAD Kab. Arsip inaktif sering dianggap sebagai barang yang sudah uluan an yang ada saat ini, tidak bernilai guna lagi, di tumpuk di gudang bercampur dengan barang-. Pasal 40 ayat (2) Undang-undang No 43 Tahun 2009 tentang kearsipan menjelaskan bahwa pengelolaan arsip dinamis mencakup: penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip. Pada Undang-Undang ini mencakup semua hal yang. Kantor Arsip berkomitmen untuk menbantu anda memberikan saran bagaimana mengelola dokumen dan arsip digital dengan efektif dan aman. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Melalui artikel ini penulis ingin berbagi pengetahuan tentang arsip digital serta cara mengelola arsip digital dengan menggunakan Omeka. dengan baik sesuai dengan standar . Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan. Asas Sentralisasi . Mengidentifikasi kode penyimpanan sesuai permintaan. Laili, M. Disamping ada beberapa kesulitan dalam pengelolaan arsip elektronik, juga terdapat beberapa keunggulan yang dapat diperoleh dari pengelolaan arsip secara elektronik yang antara lain : menghemat space, kapasitas simpan besar, akses informasi lebih cepat, menghemat SDM dan memperkecil kehancuran data. Hal tersebut membuat karyawan kesulitan menemukan dokumen jika diperlukan. Buku tersebut juga . 2. Pengelolaan Arsip Elektronik. Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah merupakann instansi pemerintah yang bergerak dalam bidang kesehatan masyarakat. PE N D AHU LU AN D engan mempelajari modul ini, mahasiswa akan mendapat gambaran mengenai pengelolaan arsip statis sebagai memori kolektif bangsa oleh lembaga kearsipan. Pengelolaan Arsip Vital Dan Arsip Terjaga – Apa itu Arsip vital ?, menurut UU No. 7 tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan, dinyatakan bahwa arsip adalah : a. Juga, terdapat kendala dalam melakukan mekanisme pengelolaan arsip dinamis inaktif, yaitu: kurangnya kesadaran dan tidak ada samanya pemahaman antara unit pengolah dengan Unit Kearsipan mengenai pengelolaan arsip dinamis inaktif dan tidak adanya anggaran khusus pada unit pengolah dalam melakukan pengelolaan arsip. Dalam buku Cara Mudah Mengelola Arsip Inaktif (2018), S. Pencipta Arsip adalah lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi, perusahaan, organisasi politik dan organisasi kemasyarakatan. Pengelolaan arsip menggunakan sistem otomasi merupakan sistem kearsipan yang menggunakan sarana pengolahan data secara elektronik dengan memanfaatkan fasilitas komputer dan teknologi informasi lainnya. Pengantar Pengelolaan Arsip Vital Krihanta. Pendahuluan. Lulusan program studi Kearsipan program diploma mempunyai profil yaitu : Pengelola Arsip Dinamis; Pengelola Arsip Statis. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Arsip Elektronik : Ditetapkan Tanggal : 1 Juli 2021 : Berlaku Tanggal : 1 Juli 2021 : Sumber : Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor 759. Lembaga Kearsipan Daerah yang selanjutnya disingkat dengan LKD adalah satuan kerja perangkat daerah pada Pemerintahan Daerah provinsi dan kabupaten/kota yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip Statis dan pembinaan kearsipan. Hal tersebut ditandai dengan diterbitkannya Peraturan Rektor UGM Nomor 4 Tahun 2020 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip di Lingkungan UGM. Hal ini terjadi karena telah ditemukan permasalahan yang berkaitan dengan pengelolaan kearsipan dan efisiensi. Arsip-arsip tersebut mungkin merupakan sejarah pelaksanaan urusan-urusan badan usaha yang bersangkutan. identifikasi; b. Apabila kode permintaan dan penyimpanan sama dapat dilakukan pencarian. Akuisisi Arsip Statis adalah proses penambahan khasanah Arsip Statis pada ANRI yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan Arsip Statis dan hak. Pekerjaan atau kegiatan yang berkaitan dengan pengurusan arsip disebut. memiliki tugas pokok menyelenggarakan pembinaan dan dokumentasi kearsipan, pengelolaan dan pelestarian arsip. Jurnal Manajemen dan Sistem Informasi, 17(1). ac. dalam mengelola arsip. 2 Oleh karena itu pengelolaan arsip sangat dibutuhkan, pengelolaan arsip yang dilaksanakan dengan baik dan sistematis mulai dari penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, hingga penyusutan arsip, tahap-tahap. 0 (e-gov)Menurut Penulis, ada beberapa saran terkait pengelolaan arsip di Pengadilan Agama Purwodadi, yaitu: Kemajuan pengetahuan dan teknologi selayaknya dimaksimalkan oleh Pengadilan Agama Purwodadi. 2. Menurut Drs. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai berlaku pada tanggal 11 Februari 2013. Pengelolaan arsip statis termasuk sulit, dikarenakan pelaksanaan akuisisi arsip statis menetukan efesiensi serta efektivitas pengelolaan arsip statis pada. Pada prinsipnya dengan teknik tersebut dapat menghemat anggaran yang cukup besar bila dibandingkan dengan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional. Makalah kearsipan. 2. Latar Belakang Pengelolaan arsip statis dilaksanakan untuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi. Penelitian iniPEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP TERJAGA DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI PASER, Menimbang : a. 2 Pengelolaan Arsip Dinamis 2. Pengelolaan Arsip Secara Elektronik. Halaman Terkait. Kegiatan Belajar 1: Latarbelakang Pengelolaan Arsip Setiap kegiatan. menjamin perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan melalui pengelolaan dan pemanfaatan Arsip yang autentik dan terpercaya; e. Bahan Bacaan Sulistyo Basuki (2008). Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Arsip pada Unitpengelolaan arsip berbasis digital meliputi pegawai yang bertugas sebagai arsiparis diikutsertakan dalam program magang tata kelola kearsipan yang baik dan benar, mengajukan permohonan pembuatan gedung arsip khusus dan fasilitas pengelolaan kearsipan, Mengajukan tambahan fasilitas pendukung dalam mengelola arsip. Prinsip-Prinsip Pengelolaan Arsip Aktif 1. pengelolaan arsip inaktif. 2 Desember 2018 Halaman 31 – 40 oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. 1. c. Untuk mempertahankan konteks penciptaannya, Arsip Statis dikelola berdasarkan Prinsip Asal Usul ( Principal of Provenance ) dan Prinsip Aturan Asli. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian Arsip Dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan Arsip. Akuisisi arsip statis adalah proses penambahan khasanahUndang-Undang Nomor 43 Tahun 2009, Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012, Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2014, Dalam Undang-Undang ini diatur tentang : Pengelolaan Arsip Terjaga adalah kegiatan identifikasi, pemberkasan, pelaporan dan penyerahan arsip terjaga yang dilaksanakan oleh pencipta. Semua arsip yang ada masih memiliki nilai guna yang terkait dengan fungsi instansi (pemerintah/swasta) yang bersangkutan. D. Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. 43 Tahun 2009). Andal, artinya bahwa pengelolaan arsip. Pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilakukan. : BURB. 19. BAB II PENGELOLAAN ARSIP STATIS 2. 19. 27. berkat rahmat dan karunia-Nya, buku panduan ringkas kearsipan mengenai “Pengelolaan Arsip Inaktif” telah selesai dikerjakan. pengelolaan arsip inaktif di kantor tempat Anda bekerja atau berada. pengelolaan kearsipan pada Kantor Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Karanganyar dengan menggunakan Balance Scorecard untuk mencatat skor . pengelolaan Arsip Statis dan pembinaan kearsipan. Putri, Desi. Subbagian Kearsipan dan Dokumentasi Multimedia Menjadi Tuan Rumah Temu Wawasan PAPTI Bersama 17. 1,. Langkah yang dilakukan adalah: 1. terkendali. 1. Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta arsip membuat 1. B. Hasil dari penelitian yang dilakukan yaitu bentuk arsip yang berupa surat-surat kerja dan arsip-arsip lainnya, manajemen surat keluar maupun masuk di SMAN 3 Jombang dengan menerapkan buku agenda, manajemen atau pengelolaan arsip yang berubah-ubah dalam penataan kearsipannya, menerima arsip dan membacanya kemudian mencatat arsip. penyimpanan arsip yang terbatas, dan adanya kerusakan fasilitas penyimpanan arsip. Mengusulkan untuk menambahkan fitur-fitur yang bisa membuat sistem informasi E-Arsip lebih efektif untuk digunakan untuk mengelola arsip vital. ubmgorontalo on 2022-01-16. b. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktuOleh karenanya, pengelolaan aset-aset kekayaan milik negara/daerah merupakan salah satu jenis arsip vital yang terdapat pada suatu instansi perlu menjadi perhatian khusus sebagai bukti terciptanya akuntabilitas, alat bukti hukum dan memori organisasi yang merupakan arsip vital bagi suatu organisasi, sebagaimana yang telah diamanatkan. Pengelolaan arsip sistem hibrid ini, sebagaiandilakukan melalui media manual/kertas dan sebagian lagi melalui media elektronik yang dapat dilihatpada gambar 2. Laporan Tahunan ANRI Tahun 2019 ini menyajikan keberhasilan maupun capaian kinerja yang tidak tercapai. Pengelolaan arsip dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan: Modul Pengelolaan Kearsipan 15 Modul Pelatihan Teknis Administrasi Dasar. Pedoman Penyusunan Kebijakan Umum Pengelolaan Arsip Elektronik merupakan acuan bagi pencipta arsip dan lembaga kearsipan daerah dalam. pelaporan; dan d. Filling Cabinet Lemari arsip yang teridiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009, untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. pengolahan Arsip dan penyajian Arsip menjadi informasi untuk disampaikan kepada Unit Kearsipan I; c. Semula pengertian arsip itu memang menunjukkan tempat atau gedung tepat atau gedung tempat menyimpan arsipnya. PENGELOLAAN ARSIP AKTIF. 28 September 1970. BIBLIOTIKA - Meski terkesan sepele, ternyata sistem pengarsipan memiliki berbagai tujuan penting, khususnya dalam bidang bisnis. Sistem pengelolaan arsip dapat dikatakan baik dan benar apabila pada waktu arsip tersebut diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. Ada 4 perspektif dalam membentuk kerangka. BAB II JENIS SARANA BANTU PENEMUAN KEMBALI ARSIP STATIS Jenis sarana bantu penemuan kembali arsip. ( Desi Pratiwi, 2012). diperlukan perlindungan dengan cara pengelolaan arsip yang terprogram, dan sistematis. Dengan begitu, pengelolaan arsip juga dapat dilakukan dengan lebih maksimal tanpa. TUJUAN PENYELENGGARAAN KEARSIPAN (UU no 43 tahun 2009 pasal 3) a. BAB XI Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan 11. Permasalahan dalam artikel ini adalah bagaimana menumbuhkan kesadaran pada keluarga untuk mengelola arsip keluarga secara efisien dan efektif agar mereka dapat memenuhi kebutuhan terhadap ketersediaan arsip yang tepat dan cepat. Tujuan dari pengelolaan arsip secara efektif, efisien, dan sistematis adalah untuk dapat memelihara arsip dan. Dasar hukum pengelolaan arsip dinamis di Administrasi Perkantoran di Biro Umum adanya kebijakan, dan SOP mengenai pengelolaan arsip dinamis. 3. Pengelolaan Arsip Aktif dilaksanakan berdasarkan asas sentralisasi dalam kebijakan dan desentralisasi dalam pelaksanaan. Merupakan suatu kebahagiaan apabila saya bisa berpartisipasi dan bisa lebihpengelolaan kearsipan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan; 3. Jakarta (29/7/2020), Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyelenggaraan Workshop Pengelolaan dan Penyelamatan Arsip Penanganan Covid-19 melalui aplikasi Zoom serta. Apabila kode permintaan dan penyimpanan sama dapat dilakukan pencarian langsung. Rahmawati, Nita, Ismiyati. Dimana pengelolaan arsip yang selama ini dilakukan secara manual sebaiknya perlu dirubah secara elektronik untuk mengikuti perkembangan zaman. 1. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi dewasa ini berjalan dengan sangat cepat dan terus mengalami kemajuan. bahwa tata naskah dinas merupakan sarana yang cukup efektif dalam menciptakan arsip pelaksanaan tugas pemerintahan menjadi autentik, terpercaya, memiliki kepastian, dan dapat dipertanggungjawabkan, sehingga terwujud tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih dari korupsi, kolusi, dan nepotisme; b. Arsip dapat diartikan sebagai segala kertas naskah, buku, foto, film, microfilm, rekaman suara, gambar peta, bagan, atau dokumen-dokumen lain dalam. Pes. pengelolaan urusan perlengkapan, barang milik negara, dan rumah tangga; c. mengelola arsip juga menjadi salah satu poin yang sering diabaikan oleh organisasi. 2017). 2018. 18. Sistem desentralisasi merupakan pengelolaan arsip yang dilakukan pada setiap unit kerja suatu organisasi. Bimtek Manajemen Kearsipan Dan Pengelolaan Pusat Arsip (Record Center) Arsip merupakan hal yang penting karena arsip merupakan aset pemerintah / aset negara dan. (2016). Dalam pengelolaan Arsip diperlukannya berbagai metode penyimpanan yang tepat.